HiBUNO社長の宝箱ノート
会社と家族のための記録

会社と家族へ。
伝えておきたいことを、
少しずつ。

もしも、急に仕事を休むことになったら。
誰に連絡し、何を任せ、どこを見てもらうか。
社長だからこそ残せる情報と想いを整えます。

残せること

会社に必要なこと。
家族に伝えたいこと。

伝える相手に合わせて、記録を分けて整理します。

01 / まず備える

最初の24時間

最初に連絡する人、書類の場所、当面の仕事。急な不在で必要になる情報から。

02 / 仕事をつなぐ

会社の巻

日々のお金の流れ、顧問・取引先、契約、承継の方針。そして会社と社員への想い。

全10章:会社の基本/印鑑と重要書類/株主と役員/お金の流れ/顧問・取引先/デジタルと管理権限/契約と知的財産/事業承継の方針/もしもの時の会社運営/会社と社員への想い

03 / 想いをつなぐ

家族の巻

財産や保証の情報、暮らしや医療の希望、家族へのメッセージを、書けるところから。

全9章:わたしのこと/個人の財産/個人の借入と保証/遺言と相続/判断能力が衰えた時/医療・介護/葬儀・お墓/デジタル遺品/家族へのメッセージ

渡すときは必要な章を選びます。会社と家族のすべての記録を、一緒に渡す必要はありません。暗証番号やログインパスワードはノートに直接書かず、保管場所と確認方法だけを記します。

はじめの10分を目安に

まずは、3つだけ。

一度に全部を埋めなくても大丈夫です。
今、分かることを短く残しましょう。

  1. 最初に連絡してほしい人
  2. 大切な書類がある場所
  3. 当面の仕事を頼みたい人と、その範囲
一緒に整理する

書くことに迷ったら、
話すところから。

何を残し、誰に伝えるか。ご本人の考えを聞きながら、一緒に整理する伴走支援も用意しています。

大切な記録を守る

書いた後の備えも、大切に。

記録は端末のブラウザー内に暗号化して保存する設計です。
スマートフォンとパソコンの自動同期はありません。
暗号化バックアップを端末の外にも残し、合言葉は別に保管します。

紙や通常のPDFでは音声を再生できません。音声を残すときは、添付を含むバックアップも保管します。