最初の24時間
最初に連絡する人、書類の場所、当面の仕事。急な不在で必要になる情報から。
もしも、急に仕事を休むことになったら。
誰に連絡し、何を任せ、どこを見てもらうか。
社長だからこそ残せる情報と想いを整えます。
伝える相手に合わせて、記録を分けて整理します。
最初に連絡する人、書類の場所、当面の仕事。急な不在で必要になる情報から。
日々のお金の流れ、顧問・取引先、契約、承継の方針。そして会社と社員への想い。
全10章:会社の基本/印鑑と重要書類/株主と役員/お金の流れ/顧問・取引先/デジタルと管理権限/契約と知的財産/事業承継の方針/もしもの時の会社運営/会社と社員への想い
財産や保証の情報、暮らしや医療の希望、家族へのメッセージを、書けるところから。
全9章:わたしのこと/個人の財産/個人の借入と保証/遺言と相続/判断能力が衰えた時/医療・介護/葬儀・お墓/デジタル遺品/家族へのメッセージ
渡すときは必要な章を選びます。会社と家族のすべての記録を、一緒に渡す必要はありません。暗証番号やログインパスワードはノートに直接書かず、保管場所と確認方法だけを記します。
一度に全部を埋めなくても大丈夫です。
今、分かることを短く残しましょう。
何を残し、誰に伝えるか。ご本人の考えを聞きながら、一緒に整理する伴走支援も用意しています。
記録は端末のブラウザー内に暗号化して保存する設計です。
スマートフォンとパソコンの自動同期はありません。
暗号化バックアップを端末の外にも残し、合言葉は別に保管します。
紙や通常のPDFでは音声を再生できません。音声を残すときは、添付を含むバックアップも保管します。