HiBUNO社長の宝箱ノート
記録を守る・渡す

書いた記録を、
必要な人へ確かに届けるために。

ノートは書いて終わりではありません。控えを残し、渡す相手と範囲を決め、相手と確かめておくところまでを、このページで案内します。ボタン操作の手順は使い方をご覧ください。

1 / 控えを残す

バックアップと合言葉は、別々に保管します。

記録はお使いの端末のブラウザー内に暗号化して保存しています。端末の故障・初期化・サイトデータの削除で失われることがあるため、暗号化したバックアップ(.shachoファイル)を端末の外にも残します。

  • バックアップファイルと合言葉は、同じ場所に置かないでください。
  • 合言葉を忘れると、HiBUNOでも記録を開くことはできません。
  • 合言葉を変更しても、以前のバックアップは以前の合言葉で開きます。変更後は新しいバックアップを書き出し、どの控えにどの合言葉を使うかを別に残します。
  • 写真や音声を加えた後、大きく書き換えた後、年に一度の見直しの後は、新しいバックアップを書き出します。

手順:使い方「4 バックアップを残す」/「5 端末変更・復元・更新」

2 / 渡す範囲を決める

会社と家族、それぞれに必要な章だけを。

後継者や顧問に必要なことと、ご家族に必要なことは違います。すべてをまとめて渡す必要はありません。ノートの「章を渡す」で、相手ごとに章を選んで受け渡し用ファイルを作ります。

渡す相手の例渡す章の例
後継者・役員最初の24時間シート、会社の巻(会社の基本、お金の流れ、もしもの時の会社運営 など)
顧問(税理士など)会社の巻のうち、顧問・取引先、株主と役員 など必要な章
配偶者・ご家族最初の24時間シート、家族の巻(医療・介護、葬儀・お墓、家族へのメッセージ など)
  • 受け渡し用ファイルには、ノートを開く合言葉とは別の「受け渡し用の合言葉」を設定します。合言葉はファイルと別の方法で伝えます。
  • 選んだ章の写真・音声も含まれます。送る前に範囲を確認してください。
  • 渡した控えを後から取り消すことはできません。ノートを書き直しても、相手の控えには自動で反映されません。
  • 受け渡し用ファイルは、ご自身のノート全体のバックアップの代わりにはなりません。

手順:使い方「6 必要な章だけ渡す」

3 / 相手と確かめる

渡したら、一度いっしょに開いてみます。

  1. 開けるか 相手の端末で、受け渡し用の合言葉で開けることを確認します。
  2. どこに置くか ファイルと合言葉を、相手がどこに保管するかを決めます。
  3. いつ開くか 入院した時・亡くなった時など、どの時点で読んでほしいかを伝えます。
  4. 誰に知らせるか 相手が他の誰に伝えてよいか、伝えてほしくないことがあるかを話しておきます。

ノートに書いた希望だけで、会社の決裁権・代理権や遺言の効力が生じるわけではありません。定款・決議・契約・遺言など正式な手続きは、顧問や専門家と確認してください。

4 / 紙とPDF

紙・PDFと、暗号化した控え。

暗号化バックアップ・受け渡しファイル印刷・PDF
合言葉での保護ありなし(紙・PDFそのものを管理します)
写真含まれます印刷されます
音声含まれます名前が載るだけで、再生できません

音声を残したいときは、添付を含む暗号化バックアップも必ず保管してください。手順:使い方「7 印刷・PDFに残す」

5 / 保管閲覧版

保管閲覧版で、バックアップを読む。

暗号化バックアップ(.shacho)を、編集せずに読むためのページです。ノートを開く端末が変わったときや、ご家族が控えを確かめるときに使えます。

  1. 保管閲覧版を開きます。
  2. 「ファイルを選択」から、バックアップ(.shacho)を選びます。iPhoneでは「ファイル」アプリから選びます。
  3. そのバックアップの合言葉を入力し、「記録を開く」を押します。
  4. 読み終えたら「表示を閉じる」を押します。

保管閲覧版を開く

記録はお使いの端末の中だけで開き、HiBUNOへは送られません。編集・保存はできません。読めるのはノート全体のバックアップで、「章を渡す」で作った受け渡し用ファイルは対象外です。パソコン版のEdgeとiPhoneのSafariで、文章・写真・音声の表示を確認しています(2026年10月)。ページを開くにはインターネット接続が必要です。このページを将来にわたって提供し続けることは約束できないため、暗号化バックアップと紙・PDFの控えもあわせて保管してください。

困ったとき

ご相談ください。

note@hibuno-life.jpへ、端末・ブラウザー・困った操作・表示された文をお知らせください。合言葉・暗証番号・ノートの本文は送らないでください。